Basilicata
Federazione Lavoratori della Conoscenza
Ministero dell’Istruzione, dell’ Università e della Ricerca
Ufficio Scolastico Regionale per la Basilicata
Direzione Generale
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Prot. n.1052 B/32a
Potenza, 29 marzo 2005
AI DIRIGENTI SCOLASTICI DELLE ISTITUZIONI SCOLASTICHE DELLA REGIONE L O R O S E D I
OGGETTO: Proposta attività di formazione prevista dal Decreto Legislativo 196/2003.
Il MIUR, Dipartimento per l’Istruzione, Direzione Generale per il Personale della Scuola, Ufficio VII,in collaborazione con la Direzione Scolastica per il Friuli Venezia Giulia, che già da tempo aveva avviato il piano di formazione sulla Privacy, ha ritenuto di poter offrire un servizio programmando entro dicembre su tutto il territorio nazionale incontri con i Dirigenti Scolastici, tendenti, da una parte, a mettere a disposizione delle Istituzioni scolastiche il Documento Programmatico per la Sicurezza (DPS), dall’altra parte, attraverso una articolata presentazione, a realizzare la prima formazione che il Decreto Legislativo 196/2003 richiede per il personale titolare e responsabile del trattamento e della protezione dei dati.
Si deve ricordare che sia la predisposizione del DPS sia la formazione per i Responsabili e per gli Incaricati del trattamento sono adempimenti dovuti per legge e sanzionati penalmente.
La Direzione Scolastica per il Friuli Venezia Giulia ha proposto la seconda fase del progetto, destinato alle Istituzioni Scolastiche, con un percorso di formazione da realizzare entro l’anno 2005, i cui argomenti ed obiettivi si possono così riassumere:
Primo incontro – un modulo formativo
Argomento: quadro riepilogativo degli adempimenti e degli obblighi in materia di privacy, ivi incluse le misure di sicurezza per gli archivi cartacei.
Obiettivo formativo: mantenimento del grado di conoscenza richiesto in relazione alla normativa in materia di privacy, anche ai fini delle misure di sicurezza da adottare per gli archivi cartacei.
Destinatari Titolari, Responsabili e Incaricati della sicurezza dei dati delle Istituzioni Scolastiche e degli Uffici dell’Amministrazione
Calendario Anno 2005
Durata 3 ore
Secondo incontro – due moduli formativi
I modulo
Argomento: privacy e diritto di accesso nelle Istituzioni Scolastiche e nei Centri Servizi Amministrativi.
Obiettivo formativo: fornire un quadro coordinato dei diritti di accesso e alla riservatezza, riconosciuti all’utenza dalla normativa vigente, in rapporto ai doveri gravanti sulle strutture scolastiche, sui Centri servizi amministrativi e sugli Uffici della Direzione.
II modulo
Argomento: esame della casistica ricorrente nell’attività d’ufficio, alla luce delle sentenze del giudice amministrativo e dei pronunciamenti del Garante.
Obiettivo formativo: approfondire le situazioni ricorrenti nell’attività amministrativa e aggiornare il personale sull’evoluzione dell’interpretazione della normativa intervenuta nel corso dell’anno.
Destinatari Titolari, Responsabili e Incaricati della sicurezza dei dati delle Istituzioni Scolastiche e degli Uffici dell’Amministrazione
Calendario Anno 2005
Durata 4 ore e 30
Terzo incontro – un modulo formativo
Argomento: l’adempimento dell’obbligo di aggiornamento del DPS.
Obiettivo formativo: porre in condizione il personale competente di adempiere all’obbligo di aggiornamento del Documento Programmatico per la Sicurezza entro la scadenza prevista dal Garante.
Destinatari Titolari e Responsabilidella sicurezza dei dati delle Istituzioni Scolastiche e degli Uffici dell’Amministrazione
Calendario Anno 2005
Durata 3 ore
Relatori: Magistrati della Corte dei Conti, dei TAR, Esperti del settore.
Si ricorda che il decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), non pone a carico dell’amministrazione un obbligo di formazione di ogni soggetto che tratti dati personali.
Ragioni di buon andamento ed economicità dell’azione amministrativa inducono a ritenere che dovranno essere prioritariamente coinvolti coloro che sistematicamente trattino dati sensibili e giudiziari.
E’ di tutta evidenza che, nell’ambito di un successivo affinamento della formazione del personale comunque coinvolto nel trattamento di dati, si provvederà ad ulteriori interventi formativi.
Sarà pertanto cura del Responsabile del trattamento dei dati, in questa prima fase, in base alle indicazioni che riceverà dagli esperti durante gli interventi di formazione, istruire attraverso circolare il personale dell’Istituto che conosce o tratta, anche se parzialmente, i dati sensibili.
Per quanto sopra detto e per permettere l’organizzazione del percorso formativo ogni Istituzione Scolastica potrà iscrivere fino a un massimo di 6 persone (compreso il Dirigente Scolastico) ai moduli di formazione proposti.
Le sedi saranno individuate su base provinciale o interprovinciale, a seconda delle adesioni da parte delle Istituzioni Scolastiche. Il numero delle adesioni inciderà anche sull’impegno finanziario che ogni singolo Istituto sarà tenuto a versare per lo svolgimento dell’attività, che viene fissato in 150 € complessivi per l’intero percorso formativo suesposto.
Resta inteso che le spese relative all’indennità di missione del personale ammesso a partecipare alle attività formative è a carico delle rispettive istituzioni scolastiche
Attesa la necessità di programmare l’attività formativa suddetta, e di consentire a questa Direzione di stipulare apposita convenzione con l’USR del Friuli Venezia Giulia, si chiedealle SS.LL. in indirizzo di inviare alla seguente e-mail: renato.pagliara @istruzione.it. , entro il 7 aprile 2005, l’adesione al piano di formazione così come sopra proposto, cui farà seguito la delibera degli organi collegiali competenti.
Con successiva nota sarà comunicata l’istituzione scolastica presso cui le SS. LL. provvederanno a versare il contributo richiesto.
Va infine detto che il MIUR metterà a disposizione su PUNTOEDU in ambiente e.learningmateriali sulla Privacy, sentenze, pronunce del Garante, studi di caso e una Newsletter periodica di consulenza sugli aggiornamenti normativi e dottrinari.
IL DIRIGENTE
RENATO PAGLIARA
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