Servizio per l'Automazione Informatica e l'Innovazione
Tecnologica
Lettera Circolare 24 ottobre
2002, n. 114
Prot. n. 5428
Oggetto: Infrastrutture
tecnologiche nelle scuole e nuove modalità di accesso al sistema
informativo - Indicazioni esercizio finanziario 2002
Il presente documento
ha l'obiettivo di fornire indicazioni, sia di carattere
tecnologico, che organizzativo finanziario, per l'anno 2002,
conformi alla Direttiva Generale per l'azione amministrativa e la
gestione per l'esercizio finanziario 2002 e risponde ai seguenti
obiettivi:
·
incrementare l'accessibilità per studenti, docenti e
personale della scuola alle risorse tecnologiche interne, anche
attraverso una migliore organizzazione ed il potenziamento delle
stesse e tenuto conto delle esigenze relative all'autoformazione e
formazione a distanza del personale della scuola;
·
incrementare l'utilizzo dell'informatica per
innovare in modo concreto la didattica, non solo nell'ambito delle
materie scientifiche, ma comprendendo anche discipline umanistiche
e letterarie
·
favorire l'accesso ai servizi in rete telematica da
parte di tutte le componenti scolastiche.
Il raggiungimento di
questi obiettivi implica lo sviluppo di cinque azioni parallele e
simultanee:
1.
Creare reti telematiche di istituto con adeguato numero di
punti di accesso distribuiti nei vari ambienti scolastici
(segreteria, presidenza, aula magna, sala professori, biblioteca,
laboratori, aule, ecc…);
2.
Incrementare ed aggiornare il parco macchine in rapporto
sia alle esigenze amministrative (accesso alle funzioni del Simpi
e del Sissi) sia al numero di allievi, assicurando nel contempo la
disponibilità di stazioni di lavoro multimediali fisse o mobili
per la formazione del personale della scuola;
3.
Potenziare la dotazione di software didattico nelle scuole,
anche con l'acquisto di programmi di formazione, e/o il riutilizzo
di prodotti realizzati da altre scuole;
4.
Dotare le scuole di connettività ad Internet con ampiezza
di banda adeguata ed estesa a tutto l'Istituto, utilizzabile sia
per le funzionalità amministrative che per le attività didattiche;
5.
Utilizzare l'infrastruttura e le dotazioni di cui sopra per
la formazione degli studenti e del personale della scuola, con
l'adozione di strumenti e prodotti di e-learning, appositamente
realizzati, utilizzabili sia da scuola che presso le abitazioni di
studenti e docenti.
In particolare i fondi
2002, di cui alla tabella finanziaria allegata, indicati nella
presente circolare dovranno essere utilizzati dalle scuole per le
azioni 1. 2. e 3., anche considerando che per la modalità di
accesso alle funzioni del sistema informativo è previsto nei
prossimi mesi un sostanziale cambiamento, descritto nell'allegato
tecnico; l'azione 4. è di pertinenza del Ministero, che attiverà
nel prossimo periodo la dismissione graduale delle linee ISDN
nelle scuole, e l'attivazione, non solo per le funzioni di
segreteria, ma anche per la didattica a distanza di linee di
connessione a banda larga; in tale ambito le scuole che già hanno
attivi contratti di fornitura di connettività ADSL, li
conserveranno nell'attesa che il Ministero perfezioni le intese o
concordi con tutti i principali fornitori dei servizi di
telecomunicazioni le condizioni di maggior favore.
Per quanto riguarda l'azione 5., anch'essa di pertinenza del
Ministero, verranno resi accessibili sulla rete Internet/Intranet
delle scuole appositi applicativi di e-learning, per la formazione
dei docenti e per la formazione degli studenti (ad esempio
nell'ambito della lingua inglese).
Per le azioni 1. 2. e
3., di pertinenza degli Istituti Scolastici, si raccomandano
invece le seguenti linee d'intervento:
Azione 1.
·
l'adozione di un livello base di cablaggio in tutte
le scuole, con la realizzazione di punti di accesso alla rete in
presidenza, in segreteria, negli spazi riservati ai docenti, in
aula magna, in biblioteca, e negli spazi riservati per la
didattica (almeno un laboratorio e aree riservate agli studenti);
·
l'estensione del livello base a tutti i laboratori
della scuola;
·
l'estensione della connessione alla rete a tutte le
classi e a tutti gli edifici della scuola.
·
l'adozione, ove possibile, di reti Wireless
(standard 802.11b), ovvero senza fili, per ridurre le opere
edilizie di supporto al cablaggio, ridurre i costi, rendere più
flessibile la rete alle varie esigenze, connettere più edifici
scolastici con reti "a vista" di trasmissione
Azione 2.
·
l'acquisto o il noleggio (preferibilmente
utilizzando le apposite convenzioni Consip accessibili sul sito
www.acquistinretepa.it) di personal computer fissi o portatili
da collegare alla rete dell'Istituto e utilizzare anche per le
funzioni amministrative;
·
il riutilizzo, ove possibile, di tutti i personal
computer dell'Istituto, eventualmente procedendo a piccoli
interventi di aggiornamento dell'hardware esistente (ad esempio
acquisto e installazione di una scheda di rete per collegarlo alla
rete di Istituto).
Azione 3.
·
l'acquisto di appositi programmi software;
·
l'utilizzo di applicativi software già realizzati
dalla scuole
·
l'utilizzo gratuito di programmi Opensource come
Linux e altri applicativi didattici liberamente scaricabili su
Internet in applicazione delle Linee Guida del Ministero
dell'Innovazione e delle Tecnologie.
Finanziamenti
Nella tabella
finanziaria allegata è riportata la ripartizione delle risorse
finanziarie provenienti dalla legge 27.10.2000 n° 306 art. 2, che
dovranno essere destinate alle infrastrutture tecnologiche per
l'anno 2002 al fine di garantire alle istituzioni scolastiche una
disponibilità necessaria per la realizzazione delle azioni 1-2-3.
La valutazione della
quota da assegnare a ciascuna istituzione scolastica dovrà
avvenire in una logica di prosecuzione rispetto a quanto
programmato con i fondi del 2001, avendo sempre presente la
necessità di garantire a ogni istituzione scolastica, tenendo
anche conto del numero delle sedi di ciascuna, sia la
realizzazione delle infrastrutture minime per la didattica,
incluse le spese per il collegamento in rete, sia gli oneri
necessari ad assicurare le funzionalità informatiche (SIMPI -
SISSI) attualmente operative a disposizione degli uffici
amministrativi delle stesse, quali per esempio acquisizione di
servizi di assistenza .
Occorre ricercare ogni
possibile collaborazione con le Regioni e gli Enti Locali per
favorire l'innovazione tecnologica delle scuole. Ove si arrivi ad
accordi formali le Direzioni Scolastiche Regionali potranno
programmare le loro azioni in modo da coordinare l'uso delle loro
risorse con quello delle risorse regionali e locali.
IL DIRETTORE DEL
SERVIZIO
f.to Alessandro Musumeci
Allegato finanziario
Cap. 7261 M.I.U.R. (S.A.I.I.T.)
a.s. 2002/2003
Fondi per le tecnologie didattiche nelle scuole
(legge 306 dei 27/10/2000, art. 2)
Ripartizione regionale
Regione |
N° scuole a.s.
2002/2003 |
assegnazione in Euro
cap.7261 competenza
2002 |
Totale Abruzzo |
293 |
2.200.281,72 |
Totale Basilicata |
182 |
1.366.727,90 |
Totale Calabria |
602 |
4.520.715,35 |
Totale Campania |
1.374 |
10.318.044,66 |
Totale Emilia
Romagna |
561 |
4.212.826,10 |
Totale Friuli |
190 |
1.426.803,85 |
Totale Lazio |
952 |
7.149.038,22 |
Totale Liguria |
243 |
1.824.807,03 |
Totale Lombardia |
1.317 |
9.890.003,51 |
Totale Marche |
280 |
2.102.658,30 |
Totale Molise |
92 |
690.873,44 |
Totale Piemonte |
687 |
5.159.022,33 |
Totale Puglia |
931 |
6.991.338,85 |
Totale Sardegna |
425 |
3.191.534,92 |
Totale Sicilia |
1.191 |
8.943.807,27 |
Totale Toscana |
557 |
4.182.788,12 |
Totale Umbria |
177 |
1.329.180,43 |
Totale Veneto |
743 |
5.579.553,99 |
Totale
complessivo |
10.797 |
81.080.006,00 |
Allegato Tecnico
Evoluzione dei servizi del
sistema informativo MIUR rivolti alle scuole
Premessa
L’amministrazione sta
svolgendo una gara per la stipula di un nuovo contratto di
gestione del sistema informativo per i prossimi cinque anni che
entrerà in vigore, orientativamente, da aprile 2003. Il nuovo
contratto presuppone una diversa modalità di accesso ai servizi
dello stesso prevedendo, come mezzo di trasporto delle
informazioni, l’utilizzo della rete pubblica Internet. Lo scopo di
questa comunicazione è quello di dare un’adeguata informativa su
alcune innovazioni, conformi alle linee di evoluzione tracciate
per il sistema informativo, che saranno portate a regime entro la
fine dell’anno. Tali innovazioni consentono fin da ora di
rimuovere buona parte dei vincoli strutturali del sistema e
valorizzano pienamente l’autonomia scolastica degli istituti, la
loro capacità organizzativa e progettuale.
Le Postazioni di
lavoro delle scuole
Il Ministero garantirà
l’assistenza hardware sulle postazioni in dotazione alle scuole
solo per la durata dell’attuale contratto con la società EDS e di
una sua eventuale proroga (stimabile per i primi tre mesi del
prossimo anno), in quanto il futuro contratto non prevede più
questa tipologia di servizio. A partire dalla sua entrata in
vigore infatti le attuali postazioni saranno cedute a titolo
gratuito e pertanto gli istituti scolastici potranno riutilizzarle
come riterranno più opportuno, rivolgendosi eventualmente ai
propri fornitori per tutti i relativi problemi di assistenza. E’
comunque consigliabile l’allocazione in segreteria di personal
computer tecnologicamente aggiornati.
Accesso alle
funzioni SIMPI
La dismissione delle
due postazioni di lavoro ministeriali implica la necessità di
utilizzare esclusivamente lo strumento SIWEB per l’accesso alle
funzioni del sistema informativo (organici, mobilità, graduatorie
ecc.). Si tratta peraltro di un’ innovazione già in atto da tempo
che ha dimostrato la sua efficacia e che quindi andrà
semplicemente consolidata in termini di capacità e supporto delle
utenze. Si invitano pertanto tutti gli istituti che non hanno
accrediti SIWEB a provvedere in tal senso, mentre chi ha già
sperimentato la nuova modalità di accesso dovrebbe fare una
verifica del numero di utenze a disposizione in modo da chiedere
eventuali integrazioni, seguendo le modalità operative già
disponibili sul sito Intranet dell’amministrazione.
Posta elettronica
La posta elettronica
istituzionale è un altro dei servizi allocati sulle due postazioni
che deve essere rimodulato. E’ prevista la migrazione della
casella di posta in dotazione alla scuola, mantenendo lo stesso
indirizzo, verso un sistema che ne permetta la fruizione in
modalità "web browser" (web mail), rendendo il processo del tutto
trasparente alla scuola. In analogia al caso Siweb l’accesso ai
servizi di posta dovrà utilizzare un collegamento internet.
Si ricorda inoltre che
grazie all’iniziativa "posta elettronica ai docenti" questi
possono registrarsi, a partire dalla home page del sito
ministeriale, alla voce servizi on line, per ricevere un account
consultabile via internet.
Accesso alla
Intranet
L’accesso alla rete
Intranet del Ministero avverrà, in analogia a quanto già in essere
per le scuole paritarie, attraverso un’apposita sezione riservata
del sito internet dell’amministrazione. Questo sarà possibile
grazie ad una procedura di accreditamento, sotto la responsabilità
del dirigente scolastico, che consentirà di fornire di userid e
password gli utenti del sistema. Le modalità tecniche di
accreditamento e di accesso saranno dettagliate con successive
comunicazioni di natura più operativa. La riservatezza delle
informazioni più critiche sarà garantita mediante opportuni
meccanismi di cifratura.
Pacchetto Sissi
L’amministrazione
continua a garantire il pieno supporto e l’evoluzione del
pacchetto Sissi. La dismissione delle due postazioni ministeriali
rende opportuna, per chi usa il pacchetto, la migrazione alla
soluzione "Sissi in rete", che sarà resa disponibile gratuitamente
per tutte le scuole. Sarà cura dell’amministrazione arricchire il
materiale a disposizione nell’apposita area dedicata al progetto "Sissi
in rete" per facilitare al massimo la transizione prevista. In
alternativa la scuola potrà, avvalendosi della collaborazione dei
suoi fornitori, continuare ad utilizzare il prodotto installato
sulle postazioni ministeriali che rimangono in suo possesso.
Collegamento in rete
ISDN
Gli attuali
collegamenti ISDN verranno trasformati, laddove possibile, in
collegamenti ADSL garantendo, anche nel caso in cui ciò non sia
possibile, l’accesso alla rete Internet per la fruizione dei
servizi del sistema informativo. Il Ministero continuerà a gestire
centralmente, almeno fino al 31/12/2003, tali collegamenti al fine
di ottenere il miglior rapporto costo/prestazioni.
Modalità operative
Il Servizio per
l’Automazione Informatica, in collaborazione col gestore del
sistema informativo, ha già avviato le attività tecniche e
comunicative necessarie in modo che fin dai primi giorni del mese
di dicembre sia possibile accedere ai servizi del sistema
informativo secondo le nuove modalità. Le scuole potranno migrare
progressivamente alla diversa architettura non appena si trovino
nelle condizioni opportune (disponibilità di un collegamento
Internet affidabile, adeguato numero di accrediti Siweb, Sissi in
rete ecc.). Si sottolinea in ogni caso la necessità di assicurare
la presenza in segreteria di postazioni di lavoro adeguate alle
nuove modalità organizzative.
Si ricorda ancora una
volta che fin da ora è possibile richiedere accrediti Siweb e a
breve saranno riaperte le funzioni di prenotazione del kit di
installazione "Sissi in rete". Un’apposita area del sito Intranet
dedicato ai servizi per le scuole riporterà informazioni
dettagliate, chiarimenti e modalità operative per semplificare le
operazioni di transizione, evidenziando le attività fondamentali
con le rispettive scadenze temporali e gli eventuali adempimenti
da parte delle scuole. E’ altresì già disponibile, presso la home
page del sito Intranet ministeriale una casella di posta
"suggerimenti" attraverso la quale formulare eventuali quesiti ed
osservazioni. |