1 - Schema generale di verbale

VERBALE n. ……….

Il giorno …………….. alle ore .…. nel locale ……………….. si riunisce la commissione elettorale dell’istituzione scolastica ………………………………………………………………………………….

Sono presenti i sig.

……………………………….. Rappresentante della lista denominata ……………………
……………………………….. Rappresentante della lista denominata ……………………
……………………………….. Rappresentante della lista denominata ……………………
……………………………….. Rappresentante della lista denominata ……………………
……………………………….. Rappresentante della lista denominata ……………………
……………………………….. Rappresentante della lista denominata ……………………

Constatata la presenza del numero legale il presidente dichiara valida la seduta.

La commissione affronta i seguenti punti in discussione ……………………….…..

Nota
Di ogni decisione occorre riportare: 
•	la sintesi estrema degli interventi, 
•	il contenuto della decisione con chiarezza,
•	l'esito della votazione (“unanimità” oppure “hanno votato a favore …, contro …, si sono astenuti …”)

Il verbale viene letto, approvato e sottoscritto dai presenti.

Il Presidente ……………………………..….. rappresentante della lista …………………..
                                         firma
……………………..……….. rappresentante della lista ………………………
                            firma
……………………..……….. rappresentante della lista ………………………
                            firma
……………………..……….. rappresentante della lista ………………………
                            firma
……………………..……….. rappresentante della lista ………………………
                            firma
……………………..……….. rappresentante della lista ………………………
                            firma
……………………..……….. rappresentante della lista ………………………
firma 
2 - Seduta di insediamento

VERBALE n. 1 

Il giorno …………….. alle ore .…. nel locale ……………….. dell’istituzione scolastica …………………………………………………… sono presenti i/le signori/e
……………………..……….. designato/a dal presentatore della lista ………………………
……………………..……….. designato/a dal presentatore della lista ………………………
……………………..……….. designato/a dal presentatore della lista ………………………
……………………..……….. designato/a dal presentatore della lista ………………………

I presenti, prendono atto di essere rappresentanti di (par. 3, nota ARAN 11/9/2006):
1.	organizzazioni sindacali di categoria rappresentative (FLC Cgil, CISL Scuola, UIL Scuola, SNALS-Confsal, Gilda-Unams)
(elencare) ………………………………………………………………………………………………
2.	organizzazioni sindacali di categoria non rappresentative, aderenti a confederazioni firmatarie dell’ACQ 7/8/98. La confederazione ne attesta l’adesione con una dichiarazione che viene allegata alla lista. 
(elencare) ………………………………………………………………………………………………
3.	organizzazioni sindacali di categoria non rappresentative, non rientranti nel punto 2. Hanno allegato alla lista: statuto e atto costitutivo, adesione all’ACQ 7/8/98 e alla legge 146/90 ovvero i relativi attestati di deposito rilasciati dall’ARAN.
(elencare) ………………………………………………………………………………………………
La commissione prende atto che prima del suo insediamento sono state presentate le seguenti liste (in ordine di presentazione):
………………………………………………………………………………………………………………
I presenti decidono che:
•	le liste possono essere presentate dalle ore..……. alle ore ……….presso ….…………………
•	di riconvocarsi il ……... per la costituzione formale della commissione, insieme ai presentatori delle liste.

Il verbale viene letto, approvato e sottoscritto dai presenti.

……………………..……….. rappresentante della lista ………………………
                            firma
……………………..……….. rappresentante della lista ………………………
                            firma
……………………..……….. rappresentante della lista ………………………
                            firma
……………………..……….. rappresentante della lista ………………………
                            firma

3 - Costituzione della commissione

VERBALE 2 

Il giorno …………….. alle ore .…. nel locale ……………….. dell’istituzione scolastica …………………………………………………… sono presenti i/le signori/e
……………………..……….. designato/a dal presentatore della lista ………………………
……………………..……….. designato/a dal presentatore della lista ………………………
……………………..……….. designato/a dal presentatore della lista ………………………
……………………..……….. designato/a dal presentatore della lista ………………………
……………………..……….. designato/a dal presentatore della lista ………………………
……………………..……….. designato/a dal presentatore della lista ………………………

che costituiscono la commissione elettorale per le elezioni della RSU secondo l'art.5 del regolamento elettorale.
e che, in aggiunta ai precedenti, sono designati i seguenti componenti per la commissione
……………………..……….. designato/a dal presentatore della lista ………………………
……………………..……….. designato/a dal presentatore della lista ………………………
I presenti prendono atto che, anche i nuovi componenti, sono rappresentanti di organizzazioni sindacali che rispondono (par. 3, nota ARAN 11/9/2006):
4.	organizzazioni sindacali di categoria rappresentative (FLC Cgil, CISL Scuola, UIL Scuola, SNALS-Confsal, Gilda-Unams)
(elencare) ………………………………………………………………………………………………
5.	organizzazioni sindacali di categoria non rappresentative, aderenti a confederazioni firmatarie dell’ACQ 7/8/98. La confederazione ne attesta l’adesione con una dichiarazione che viene allegata alla lista. 
(elencare) ………………………………………………………………………………………………
6.	organizzazioni sindacali di categoria non rappresentative, non rientranti nel punto 2. Hanno allegato alla lista: statuto e atto costitutivo, adesione all’ACQ 7/8/98 e alla legge 146/90 ovvero i relativi attestati di deposito rilasciati dall’ARAN.
(elencare) ………………………………………………………………………………………………

La commissione elegge a voto segreto/palese come presidente il sig/la sig.ra ……………………………. 
Il presidente designa il/la sig/ra a segretario ……………………………………………………………………………
La commissione decide che: 
-	la presentazione delle liste deve essere attestata dai componenti della commissione presenti che annotano ora e giorno di presentazione e rilasciano una ricevuta al presentatore;
-	i componenti della commissione si alternano per il ricevimento delle liste secondo questi turni:
 ………………………………………………………………………………………………………………………………………

La commissione, sulla base dei dati sugli addetti forniti dal dirigente, delibera quindi che
- il numero dei componenti della RSU è ………………….
- il numero massimo di candidati è …………………
- il numero minimo di firme necessarie per la presentazione delle liste è ……………….

La commissione decide di riunirsi il giorno ………… alle ore ……….... oppure su convocazione del presidente.

Il verbale viene letto, approvato e sottoscritto dai presenti.

Il Presidente ……………………..……….. rappresentante della lista ………………………
                                                             firma
Il segretario ……………………..……….. rappresentante della lista ………………………
                                                             firma

……………………..……….. rappresentante della lista ………………………
                            firma
……………………..……….. rappresentante della lista ………………………
                            firma
……………………..……….. rappresentante della lista ………………………
                            firma
……………………..……….. rappresentante della lista ………………………
                            firma

4 - Integrazione di rappresentanti 

La commissione prende atto che sono state presentate le seguenti liste (vedi par. 3, nota ARAN 11/9/2006, organizzazioni sindacali che rispondono ai requisiti richiesti):

La commissione decide di integrare la composizione con i succitati rappresentanti. Poiché sono presenti, essendo stati in precedenza invitati dal presidente. I lavori proseguono con la nuova composizione.

…………………

5 - Funzionamento della commissione

La commissione, in assenza di indicazioni in merito nel regolamento elettorale, decide che:
-	le riunioni sono valide quando è rappresentata almeno la metà più uno dei componenti; 
-	che ogni lista può indicare un supplente che sostituisca il rappresentante titolare assente; 
-	per le proprie decisioni, viene adottato il criterio della maggioranza dei presenti/componenti;
-	che il verbale di ogni seduta viene affisso all’albo elettorale;
-	.............

6 - Contatti con il dirigente scolastico

Per consentire il regolare svolgimento delle elezioni, la commissione dà mandato al presidente di prendere contatti con il dirigente per :
1.	garantire la sicurezza e la sorveglianza dei seggi elettorali 
2.	la messa a disposizione del seguente materiale:
a.	per la commissione:
-	…………..
-	…………..
b.	per il seggio elettorale
-	…………..
-	…………..
c.	la stampa delle schede elettorali e dell’elenco dei candidati, i cui modelli saranno consegnati il ……………………

7 - Data delle elezioni-seggi

La commissione, preso atto che le elezioni sono indette dal 4 al 6 dicembre 2006 decide che 
le votazioni si svolgono dalle ore …………  alle ore …………. del/i giorno/i ……………… ovvero e dalle ore …………  alle ore …………. del giorno ………………
i/il seggi/o sono/è costituiti/o nelle/a seguenti/e sedi/e dell’istituzione scolastica 
1.	…………..
2.	…………..
……….

8 - Verifica di liste e candidature

La commissione delibera di adottare i seguenti criteri per la verifica delle liste e delle candidature:
-	………
-	nel caso di liste incomplete, la commissione assegna al presentatore un termine di 2 giorni entro il quale regolarizzare la presentazione trascorso il quale la lista si intende respinta nei seguenti casi:
-	………
-	………

La commissione, decide che:
-	le delibere della commissione in materia di ammissione di liste sono notificate attraverso il rappresentante delle lista e sono affisse il …………… ;
-	contro di esse il presentatore può fare ricorso entro 5 giorni;
-	che la commissione decida entro 48 ore.

La commissione, sulla base dei criteri adottati, passa all’esame delle liste e fa le seguenti rilievi:
……………………

1.	Le seguenti liste, risultate regolari, sono ammesse:
………………

2.	Le seguenti liste sono sospese, perché irregolari per i motivi elencati:
…………..…
I rappresentanti sono invitati a regolarizzare la presentazione entro ………. giorni dalla notifica. Trascorsi senza riscontri, la lista è considerata per ciò stesso, non ammessa senza ulteriore decisione della commissione.

3.	Le seguenti liste non sono ammesse per i seguenti motivi:
……………………

Le decisioni sono notificate ai presentatori per il tramite dei rappresentanti presenti in commissione. 

9 - Esame di ricorsi

La commissione esamina il ricorso presentato da ………………….. presentatore della lista …………………. contro la decisione della commissione in merito a …………………… .

Elementi di fatto: ……………………….

Elementi di diritto: ……………………….

La commissione decide …………………………

Hanno votato a favore …………, contro ……………., si sono astenuti ………………

Copia del verbale è notificata entro ……………. giorni al presentatore della lista per il tramite del rappresentante della lista in commissione.

10 - Definizione delle liste

La commissione, verificate le liste, decisi i ricorsi, decide che le liste ammesse sono: 
……………………

il fac-simile della scheda elettorale, per scuole con meno di 200 addetti, è il seguente (per quelle con più di 200 addetti, non va scritto il nome del candidato):
Elezioni RSU 4-5-6 dicembre 2006
Scuola ……….
Scheda elettorale	
	Lista FLC Cgil	•	candidato…………..
•	candidato…………..
•	candidato………….. 
•	candidato…………..
	
…	…	…	
…	…	…	
…	…	…	

l’elenco dei candidati è il seguente:
Lista ….	Lista ….	Lista ….	Lista ….	Lista ….	
…..	…..	…..	…..	…..	
…..	…..	…..	…..	…..	
…..	…..	…..	…..	…..	

Dà mandato a ……………………… di consegnare fac-simile della scheda e elenco al dirigente scolastico per la stampa nelle copie utili per la votazione e per l’affissione al seggio.

11 - Nomina del seggio

La commissione, ricevute le designazione dei sindacati, decide la composizione dei seggi:

seggi	sede	presidente	scrutatore lista n.1	scrutatore lista n.2	scrutatore lista n.3	scrutatore lista n.4	scrutatore lista n.5	
1								
2								
3								
4								

12 - Assegnazione dei voti, dei seggi 
e individuazione degli eletti

La commissione, ricevuti i verbali dei seggi elettorali, procede in via preliminare al computo dei votanti per verificare se è stato raggiunto il quorum per la validità delle elezioni. Accertato che i votanti sono stati ………….. pari al ………. % degli elettori, le elezioni sono valide ovvero non valide, perché non è stato raggiunto il 50% + 1 degli aventi diritto al voto.

Poiché il  totale dei votanti è _____ il quorum per l'assegnazione dei 3 ovvero 6 (per le scuole con più di 200 addetti) seggi è  _____
La commissione, poi, procede al computo dei voti di lista, delle schede bianche e delle schede nulle: 

Schede bianche ………….
Schede nulle ………….

lista ______ voti complessivi _______
lista ______ voti complessivi _______
lista ______ voti complessivi _______
lista ______ voti complessivi _______
lista ______ voti complessivi _______
lista ______ voti complessivi _______

Sono assegnati i seguenti seggi alle liste che hanno voti pari, superiori o multipli del quorum sopra indicato e, per differenza, sono indicati per ogni lista i relativi resti:

lista ____ seggi ___ resti ______
lista ____ seggi ___ resti ______
lista ____ seggi ___ resti ______
lista ____ seggi ___ resti ______
lista ____ seggi ___ resti ______
lista ____ seggi ___ resti ______

Quindi, sono assegnati i restanti ___ seggi alle liste con i maggiori resti:

lista ____ seggi ___
lista ____ seggi ___
lista ____ seggi ___
lista ____ seggi ___
lista ____ seggi ___
lista ____ seggi ___

Sono quindi individuati i candidati eletti per ogni lista in base al maggior numero di preferenze. In caso di parità vale l’ordine all’interno della lista.

lista ____ eletto/a ____
lista ____ eletto/a ____
lista ____ eletto/a ____
lista ____ eletto/a ____
lista ____ eletto/a ____
lista ____ eletto/a ____

La commissione riporta quindi i dati sul verbale delle elezioni conforme al modello allegato all'accordo quadro del 7.8.98.
La commissione affigge i risultati all'albo elettorale.

verbale delle elezioni della Rsu

Amministrazione .Miur .								Comparto scuola 				Data elezioni ...........................................
Indirizzo .................................................. Cap…………… Comune ..............................................	Provincia..................................Regione..............................
Tel ………./……………………. Fax ………../….…………………… E-mail ……………………………………………………………

Collegio
(*)	1) .....................	2) .....................	3) .....................	4) .....................	5) .....................	Totale	Totale Generale	% Validità elezioni	
	Maschi	Femmine	Maschi	Femmine	Maschi	Femmine	Maschi	Femmine	Maschi	Femmine	M	F			
Aventi Diritto

Votanti															

RISULTATI
Schede valide .............................. Schede bianche ...........................	 Schede nulle ...............................	 Totale schede scrutinate ...........................

	Lista 1	Lista 2	Lista 3	Lista 4	Lista 5	Lista 6	
Nome O.S. proponente							

Voti							

RIPARTIZIONE SEGGI
Aventi diritto........................................	 		Votanti......................................			Seggi da ripartire.......................................

	Lista 1	Lista 2	Lista 3	Lista 4	Lista 5	Lista 6	

Voti ottenuti							

Seggi assegnati							

Seggi attribuiti							

Totale seggi							

La Commissione Elettorale
...............................		...............................	...............................		...............................		...........................  	..........................
 (Il Presidente)			 (Componente)	 (Componente)		 (Componente)		 (Componente)  	 (Componente)

13 - Conclusione

La commissione, preso atto che sono trascorsi 5 giorni dalla affissione all'albo elettorale dei risultati elettorali e che non sono stati presentati ricorsi dichiara confermati i risultati e la assegnazione dei seggi. 

oppure 

La commissione, preso atto che sono stati esaminati e decisi tutti i ricorsi presentati, dichiara che 
i risultati definitivi sono confermati/così modificati definitivamente:

la assegnazione dei seggi è confermata/così modificata definitivamente:

La commissione dà mandato al/alla sig/ra. _______ di consegnare al Dirigente Scolastico:
-	il plico del materiale elettorale perché sia conservato per 3 mesi e poi distrutto alla sua presenza;
-	il verbale finale delle elezioni perché sia inviato nei successivi 5 giorni all’ARAN;
-	i verbali delle sedute della commissione elettorale e dei seggi.

MODELLI DI LETTERA
comunicazione di non ammissibilità di lista o candidatura

Al sig.     _______________________
presentatore della lista  _______________

La commissione elettorale

vista la presentazione della lista _________ presentata il ___________ ha ritenuto nella riunione del ________ che 

la lista non è ammissibile perché 

 l’associazione sindacale presentatrice non è costituita, come previsto dall'art.4.1 del regolamento elettorale
 non esiste lo statuto della associazione, come previsto dall'art.4.1 del regolamento elettorale
 il numero delle firme è inferiore al minimo di _____
 ______________

il candidato _________ non è ammissibile perché

 non è elettore 
 eccede il numero massimo consentito di _____
 ______________

Contro la decisione è possibile fare ricorso alla commissione elettorale entro ___ giorni.

data ___________ 						
IL PRESIDENTE
_______________

Allegato: copia del verbale della seduta del _____ della commissione elettorale

lettera di invito alla regolarizzazione

Al sig.     _______________________
presentatore della lista  _______________

La commissione elettorale

vista la presentazione della lista _________ presentata il ___________ ha ritenuto nella riunione del ________ che 

la lista non è regolare perché 

non è stata presentata copia dei documenti previsto dall’art. 4.1 del regolamento elettorale
 atto di costituzione dell’associazione
 statuto dell’associazione
 dichiarazione di adesione all’accordo quadro 7.8.98 sulle RSU

ovvero

relative dichiarazioni autentiche dell’ARAN per l’avvenuto deposito

 la sua firma non è autenticata come previsto dall’art. 

La invito a regolarizzare la presentazione entro il termine di ___ giorni dalla notifica della presente lettera, pena la esclusione della lista.

data ___________								IL PRESIDENTE
_______________

Allegato: copia del verbale della seduta del _____ della commissione elettorale

esito di ricorso

Al sig.     _______________________
presentatore della lista  _______________

La commissione, esaminato nella seduta del _______ il ricorso presentato il ________ 

visto che (elementi di fatto)
………….
visto che (elementi di diritto)
…………….
ha deciso che il ricorso è accolto oppure respinto per i seguenti motivi:
……………………………

Contro la decisione della commissione è ammesso il ricorso al comitato dei garanti costituto presso l’ufficio provinciale del lavoro in via ………. entro 10 giorni dalla notifica.

data ________ 							IL PRESIDENTE 

Modelli di materiale per il seggio
scheda elettorale
fino a 200 elettori

Elezioni RSU 4-5-6 dicembre 2006
Scuola ……….
Scheda elettorale	
lista 1	sindacato A

(con eventuale inserimento del simbolo)		candidati	
			Xxxxxx	
			Zzzzz	
			Rrrr	
			Tttttttttt	
				
lista 2	sindacato B

(con eventuale inserimento del simbolo)		candidati	
			Pppppp	
			Nnnnnnn	
			Wwww	
			Kkkkkkkkkk	
				
lista 3	sindacato C

(con eventuale inserimento del simbolo)		candidati	
			Eeeeeee	
			Sssss	
			Qqqqqqqqq	
			Bbbbbbbbbb	
				
…	…	…	…	

Attenzione

Come si indicano le preferenze:

-	una in scuole/istituti fino a 200 dipendenti;  la scheda riporta anche i nomi dei candidati

-	due in scuole/istituti con più di 200 dipendenti; la scheda riporta solo due righe per le preferenze;

l’elenco dei candidati è affisso all’ingresso del seggio.

Elenco dei candidati

lista 1	lista 2	lista 3	lista 4	lista 5	lista 6	lista 7	
1. Nome Cognome
qualifica 	1. Nome Cognome
qualifica	1. Nome Cognome
qualifica	1. Nome Cognome
qualifica	1. Nome Cognome
qualifica	1. Nome Cognome
qualifica	1. Nome Cognome
qualifica	
2. Nome Cognome
qualifica 	2. Nome Cognome
qualifica	2. Nome Cognome
qualifica	2. Nome Cognome
qualifica	2. Nome Cognome
qualifica	2. Nome Cognome
qualifica	2. Nome Cognome
qualifica	
3. Nome Cognome
qualifica 	3. Nome Cognome
qualifica	3. Nome Cognome
qualifica	3. Nome Cognome
qualifica	3. Nome Cognome
qualifica	3. Nome Cognome
qualifica	3. Nome Cognome
qualifica	
4.
							
5. 
							
6.
							
7. 
							
8.

4 – il numero massimo di candidati nelle scuole fino a 200 elettori
8 – il numero massimo di candidati nelle scuole con oltre 200 elettori.

Elenco elettori

Cognome Nome	data di nascita	annotazioni
della segreteria (1)	firma dell'elettore	data orario votazione	identificato (2)

						

						

						

						

						

(1) Specificare quando il lavoratore non è titolare nella scuola perché utilizzato, assegnazione provvisoria, trasferito annuale, fuori ruolo assegnato alla scuola, se docente su due scuole

(2) conoscenza personale di _______ e _________ nomi di 2 componenti del seggio
carta identità n: …..….. rilasciato dal comune di…….….. 

Verbali del seggio

1 - riunione preliminare

verbale 1 

Il giorno ____ alle ore ____ nel locale _________ si riunisce il seggio elettorale per le elezioni delle RSU.
Sono presenti:
_______________ designato da _____________
_______________ designato da _____________
_______________ designato da _____________
_______________ designato da _____________
_______________ designato da _____________
_______________ designato da _____________ presidente

Il presidente, constatato che sono presenti la metà più uno dei componenti, dichiara valida la seduta.

I componenti prendono atto del materiale consegnato:
….

Il seggio esamina l’elenco degli elettori e fa le seguenti osservazioni:
…….

Predispone n. _____ schede per le votazioni, firmate da ____________ 

Letto, approvato e sottoscritto

___________ Presidente
___________ 
___________ 
___________ 
___________ 
___________

2 - giorni delle votazioni

Il giorno __  alle ore ____ nel locale _________ si riunisce il seggio elettorale per le elezioni delle RSU.
Sono presenti
_______________ designato da _____________
_______________ designato da _____________
_______________ designato da _____________
_______________ designato da _____________
_______________ designato da _____________
_______________ designato da _____________ presidente

Si constata la regolarità dei sigilli alla porta e all'urna messi il giorno precedente.

Ai sensi dell'art.14 del regolamento tutti gli elettori sono …….

oppure 

I seguenti elettori sono stati riconosciuti dai componenti del seggio:

elettore	1^ componente	2^ componente	

			

			

Le votazioni si sono svolte regolarmente oppure è accaduto che ………

Letto, approvato e sottoscritto

___________ Presidente
___________ 
___________ 
___________ 
___________ 
___________

3 - scrutinio

Il ____ alle ore ____ nel locale _________ si riunisce il seggio elettorale per le elezioni delle RSU.
Sono presenti
_______________ designato da _____________
_______________ designato da _____________
_______________ designato da _____________
_______________ designato da _____________
_______________ designato da _____________
_______________ designato da _____________ presidente

Si constata la regolarità dei sigilli alla porta e all'urna messi il giorno precedente.

Si procede alle operazioni di scrutinio.

Nel riepilogo allegato sono riassunti i risultati elettorali

___________ Presidente
___________ 
___________ 
___________ 
___________ 
___________

4 - consegna del verbale alla commissione

Il presidente del seggio consegna il presente verbale alla commissione il ____ alle ore ____

Presidente ___________
Scrutatore ___________ 
Scrutatore ___________ 

Riepilogo dei risultati delle elezioni della rsu

Scuola .........................................................................
Indirizzo .................................................. Cap…………… Comune ....................................
Tel ………./………………. Fax ………../….……………… E-mail ………….…………

	Maschi	Femmine	
Aventi Diritto			
Votanti			

RISULTATI
Schede valide ..............................
Schede bianche ...........................
Schede nulle ...............................
Totale schede scrutinate ..……..........

	Nome Organizzazione Sindacale	Voti	
Lista 1			
Lista 2			
Lista 3			
Lista 4			
Lista 5			
Lista 6			

PREFERENZE

Lista 1	Lista 2	Lista 3	Lista 4	Lista 5	Lista 6	

						

						

						

						

						

Il seggio
___________ Presidente
___________ Scrutatore
___________ Scrutatore
___________ Scrutatore
___________ Scrutatore
___________ Scrutatore